Аудит склада

Аудит склада

Руководитель склада обязан регулярно проводить аудит склада, чтобы иметь объективную оценку состояния складской площадки и своевременно производить корректирующие действия для устранения выявленных нарушений.

Складские стандарты

В складской логистике может применяться перечень стандартов, которые были разработаны и утверждены международной организацией по стандартизации (ISO). Конечно, получить подтверждающий сертификат очень сложная задача, но каждый складской менеджер должен иметь представление о стандартах, указанных ниже:

  • ISO 9001 — стандарт, устанавливающий правила оценки системы управления качеством.
  • ISO 14001 — стандарт, устанавливающий правила экологического контроля, для снижения негативного воздействия вашей компании на окружающую среду.
  • ISO 50001 — стандарт, устанавливающий требования, которым должна соответствовать складская энергосистема.
  • OHSAS — стандарт, устанавливающий правила оценки системы управления охраной труда и техникой безопасности.
  • ISO 27001 — стандарт, устанавливающий правила информационной безопасности.

Даже частичное соблюдение данных стандартов позволит получить огромную пользу.

Аудит склада по чек-листу

Аудит склада — это обязательное мероприятие для любого объекта. Каждый руководитель самостоятельно определяет периодичность аудита (желательно еженедельно) и этапы проверки.

Аудит склада должен быть подчинен следующему циклу: «планируй-делай-проверяй-воздействуй» (PDCA).

Например, можно проверять следующее:

  1. Состояние прилегающей к складу территории.
  2. Качество освещения на складе.
  3. Исправность складских ворот.
  4. Исправность погрузо-разгрузочной техники и оборудования.
  5. Маркировку бытовых помещений и операционных зон на складе.
  6. Аккуратность расположения товара в зонах отбора и напольного хранения.
  7. Аккуратность расположения товара в зоне стеллажного хранения.
  8. Состояние зоны для сбора и переработки отходов.
  9. Общий уровень порядка на складе.
  10. Внешний вид складских сотрудников.
  11. Соблюдение норм по ОТ и ТБ.
  12. Соблюдение операционных стандартов (выборочно 1 процесс).

В блоке «Полезные файлы» (справа) можно скачать пример чек-листа для складского аудита. После аудита необходимо проанализировать результаты и исправить все выявленные недочеты.

Вывод

Ни один менеджер не должен пренебрегать аудитом склада. По возможности следует привлекать к аудиту менеджеров низшего звена, чтобы повысить общий уровень вовлеченности в процесс проверки объекта.

Если вы будете постоянно исправлять выявленные после аудита нарушения, то спустя очень короткий период времени получите отличные результаты.

Поделиться с друзьями
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: