Предложения по улучшению процессов

Предложения по улучшению процессов

Если вы будете продолжать делать все так, как привыкли, прогресса вам не достичь — предложения по улучшению процессов помогут решить эту задачу.

Вовлечение сотрудников

Непрерывное совершенствование невозможно без вовлечения в этот процесс всех сотрудников компании. Руководству компании необходимо создавать атмосферу, которая будет стимулировать сотрудников вносить разнообразные предложения по улучшениям на регулярной основе. Менеджеры компании должны ежедневно демонстрировать свою заинтересованность в этом процессе.

Внедрение предложений по улучшению процессов приводит к таким выдающимся результатам, что рядовые сотрудники компании станут первыми, кто признает их эффективность.

Обучающееся предприятие

Обучающееся предприятие – это такое предприятие, где сотрудники компанию учатся друг у друга и в процессе индивидуального развития делятся важной информацией. У всех сотрудников обучающегося предприятия должны быть общие цели и ценности. Именно при такой формации запускается процесс непрерывного совершенствования.

Для того чтобы сотрудники индивидуально развивались следует дать им возможность применять на производстве 10 золотых правил:

  1. Откажитесь от обычных стереотипных взглядов на производство.
  2. Думайте о том, как достичь поставленной цели, а не о том почему этого сделать невозможно.
  3. Не оправдывайтесь. Начните с того, что подвергайте сомнению текущие методы работы.
  4. Не стремитесь к быстрым результатам. Выполните хотя бы половину задачи, но сразу.
  5. Исправляйте ошибки, сразу после обнаружения.
  6. Не тратьте деньги на улучшения.
  7. Мудрость рождается при столкновении с трудностями.
  8. Находите первопричину проблемы, спросив пять раз «почему».
  9. Получайте полезную информацию у десяти человек, а не все знания у одного человека.
  10. Помните о том, что возможности непрерывного совершенствования безграничны.

Большинство людей всегда противодействуют любым изменениям, поэтому необходимо распространять новый взгляд на анализ процессов производства с твердой настойчивостью.

Система подачи предложений по улучшениям

Важной частью «Кайдзен» является система подачи предложений по улучшениям. Чем больше предложение по улучшениям от сотрудников, тем более активно люди вовлечены в процесс непрерывного совершенствования.

Западная и японская системы подачи предложений существенно отличаются друг от друга. В западной системе во главе угла стоит экономический эффект, а в японской – моральная польза, оказывающая на сотрудника положительное влияние. Для любой компании есть смысл развиваться сразу в двух направлениях, не ограничиваясь определенной концепцией.

Менеджеры компании должны обладать определенной гибкостью при рассмотрении предложений по улучшениям. Если предложение поможет достичь одну из нижеперечисленных целей,

  • упрощение работы;
  • устранение трудной работы;
  • избавление от неудобной работы;
  • создание более безопасных условий труда;
  • повышение производительности;
  • улучшение качества;
  • экономия времени и затрат,

то ему обязательно следует уделить внимание.

Предложения по улучшению процессов: мотивация

Для того чтобы система подачи предложений по улучшению процессов функционировала более продуктивно регулярно мотивируйте сотрудников компании:

  1. Вознаграждайте своих сотрудников за любые (даже незначительные) внесенные предложения по улучшениям.
  2. Слушайте их вопросы и всегда возвращайтесь с обратной связью.
  3. Развивайте привычку говорить: «Это хорошо».
  4. Формируйте системы поощрений.
  5. Делайте успехи ваших сотрудников наглядными.

Когда сотрудники компании поймут, что руководству действительно нужно их участие в улучшении процессов на производстве, они начнут массово включаться в этот процесс.

Предложения по улучшению процессов-мотивация

Вывод

Если вам удастся запустить и поддерживать систему подачи предложений по улучшениям от ваших сотрудников, то вы получите совершенно бесплатно мощнейший инструмент оптимизации затрат и максимизации прибыли.

Сотрудники, в свою очередь, будут ощущать себя частью команды, в результате чего существенно повысится их продуктивность и лояльность к компании.

Поделиться с друзьями
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: