Процесс приемки товара на складской площадке

Процесс приемки товара

Качественно организованный процесс приемки товара на складе позволит избежать большинства складских ошибок на следующих этапах обработки.

Подготовка к приемке

Приемка товара является ключевым складским процессом. Так как гораздо проще предупредить ошибки на этапе приемки, чем исправлять их, необходимо предварительно подготовиться к этому процессу. Практически вся подготовка сводится к обсуждению следующих вопросов с поставщиками товара:

  • формат поставки — на паллетах или внавал;
  • тип и размер транспортной тары: паллеты, короба, ящики и т. д.;
  • наличие упаковочных листов на грузовых местах;
  • мастер-данные для разных уровней вложенности: короб, слой, паллет;
  • маркировка: ШК артикула, наименование, количество, пр.

Руководитель склада должен участвовать в обсуждении этих тем, так как они непосредственно влияют на процесс приемки товара. Если удастся получить от поставщиков всю нужную информацию и качественную маркировку, то можно считать, что проблема качества и скорости приемки решена на 50%.

Процесс приемки товара

После выгрузки товара на склад следует определиться с правилами проверки. Прежде всего они должны коррелироваться с условиям зафиксированными в договоре с поставщиком (клиентом). На складе, оказывающим услуги ответственного хранения полная проверка поступившей партии товара обязательна.

Сотрудники склада должны быть обеспечены инструкциями, которые позволят им определять бракованную продукцию по согласованным критериям. Без подобных инструкций не получится стандартизировать процесс приемки товара, и как следствие будут возникать потери времени, связанные с идентификацией брака.

Основная ошибка при приемке — это не корректный пересчет поступивших позиций. Минимизировать или полностью устранить данную ошибку позволит качественная маркировка и использование терминалов сбора данных (ТСД). Нужно стремиться полностью исключить ручной ввод данных. Если есть возможность сканировать штрих-код каждого паллета, короба или штуки, то ее обязательно нужно использовать.

Вторым способом для решения данной проблемы является взвешивание товара на стадии приемки. Данный способ будет эффективным только в процессе приемки большого количества идентичного товара. В таких обстоятельствах взвешивание может быть полноценной альтернативой сканированию.

По факту завершения приемки необходимо зафиксировать все выявленные количественные и качественные расхождения в рамках актов ТОРГ-2 или ТОРГ-3.

Размещение принятого товара

Современные WMS способны максимально оптимизировать процесс размещения и хранения товара на складе. Если ваша система управления складом способна учитывать такие параметры как:

  1. весо-габаритные характеристики ячеек и груза;
  2. допустимую нагрузку на балку (стойку);
  3. оборачиваемость товара и доступность ячеек в рамках разных зон отбора,

то настройка оптимального процесса размещения не составит труда.

Полагаться в процессе размещения на сотрудников склада крайне не рациональное решение, так как не получится достичь хорошего коэффициента использования паллета мест даже при средней оборачиваемости товарных позиций.

Полезная заметка: проанализируйте все отгруженные заказы хотя бы за год и определите позиции, которые часто встречаются в рамках одной накладной. Размещая эти позиции поблизости друг от друга, вы сможете существенно ускорить процесс отбора. 

Кросс-докинг

Кросс-докинг позволяет повысить пропускную способность склада. Приемка и размещение крос-докинговых поставок отличается от стандартного процесса. Для приемки таких грузов на первое место выходит своевременное информирование о дате и времени прихода/отгрузки и качество маркировки.

Важно располагать достаточным количеством места в зоне отгрузки для принятых крос-докинговых грузовых мест. В качестве дополнительного места для такого товара можно использовать первый уровень (пол) ячеек в стеллажах.

Вывод

Процесс приемки товара занимает важное место в складкой логистике. Этот процесс должен быть максимально стандартизирован и подчиняться прозрачным правилам. Чем больше этапов в этом процессе будет контролировать ваша WMS, тем лучше результат вы получите.

Поделиться с друзьями
Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: